I. Hồ sơ tạm ứng lần 01
1. Giấy đề nghị tạm ứng tiền chi trả DVMTR lần 01:
- Giấy đề nghị tạm ứng bằng tiền mặt lần 01 (Mẫu số 1.1/HGD);
- Giấy đề nghị tạm ứng bằng chuyển khoản lần 02 (Mẫu số 1.2/HGD).
2. Biểu xác định diện tích rừng cung ứng DVMTR có xác nhận của UBND cấp xã (Mẫu số 02/HGD) (Làm tổng hợp chung cùng các hộ gia đình khác theo từng xã/phường/thị trấn).
II. Hồ sơ tạm ứng lần 02
3. Giấy đề nghị tạm ứng tiền chi trả DVMTR lần 02:
- Giấy đề nghị tạm ứng bằng tiền mặt lần 02 (Mẫu số 3.1/HGD);
- Giấy đề nghị tạm ứng bằng chuyển khoản lần 02 (Mẫu số 3.2/HGD).
4. Biên bản kiểm tra kết quả bảo vệ rừng thực hiện chi trả DVMTR (Hạt Kiểm lâm phối hợp với UBND xã và chủ rừng) (Mẫu số 04/HGĐ) (Làm tổng hợp chung cùng các hộ gia đình khác theo từng xã/phường/thị trấn).
III. Hồ sơ thanh toán
5. Giấy đề nghị thanh toán tiền chi trả DVMTR:
- Giấy đề nghị thanh toán bằng tiền mặt (Mẫu số 5.1/HGĐ);
- Giấy đề nghị thanh toán bằng chuyển khoản (Mẫu số 5.2/HGĐ).
6. Biểu tổng hợp diện tích rừng được chi trả DVMTR (Mẫu số 08) (Làm tổng hợp chung cùng các đối tượng khác theo từng xã/phường/thị trấn).
7. Bản đồ chi trả DVMTR tỷ lệ 1/10.000 hoặc 1/25.000 (Có xác nhận của UBND cấp xã, Hạt Kiểm lâm và Quỹ Bảo vệ và Phát triển rừng tỉnh) (Làm tổng hợp chung cùng các đối tượng khác theo từng xã/phường/thị trấn).
8. Quyết định giao rừng và đất lâm nghiệp của cấp có thẩm quyền phê duyệt (Nếu có nộp bản photo có chứng thực).
9. Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (Nộp bản photo có chứng thực, trường hợp chưa được cấp hoặc thất lạc thì phải có biên bản ký giáp ranh có xác nhận của UBND xã).
10. Giấy chứng minh nhân dân (Bản photo có chứng thực; giấy Chứng minh nhân dân phải có số, hình ảnh, ngày cấp rõ ràng và không quá 15 năm kể từ ngày cấp, nếu quá cũ không rõ số, hình ảnh, ngày cấp thì phải làm lại, nộp vào hồ sơ theo quy định).
Lưu ý:
- Đối với trường hợp chủ rừng là hộ gia đình không thực hiện tạm ứng mà thực hiện thanh toán thì hồ sơ thanh toán phải bao gồm các thủ tục của hồ sơ tạm ứng.
- Các thủ tục ở mục 8, 9 và 10 chỉ nộp một lần đầu tiên; nếu trong quá trình thực hiện có sự thay đổi thì hồ sơ thanh toán phải kèm theo các thủ tục thay đổi đó.
